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Colaboración y solicitud de Organización de Eventos Deportivos

Deportes


Procedimiento para la solicitud de colaboración para la organización de pruebas/eventos deportivos.


Objeto

Con el objetivo de realizar una previsión y por consiguiente un calendario de pruebas/eventos deportivos, se expone el procedimiento que cualquier asociación o entidad deportiva debe seguir para solicitar la autorización de la Delegación Municipal de Deportes de Marbella en la organización de una prueba o evento deportivo de carácter ocasional o extraordinario.

 

Los requisitos que debe cumplir la asociación/entidad deportiva son los siguientes:

  • Estar inscrita en el Registro Municipal de entidades ciudadanas, con domicilio social en Marbella y estar inscrita en el Registro Andaluz de Entidades Deportivas, con una antigüedad mínima de un año en ambos registros.

De esta forma, el calendario se constituye en una herramienta de coordinación que ayudará a la planificación de los recursos materiales y humanos de los que disponga la Delegación Municipal de Deportes u otros, incluidos aquellos permisos necesarios y que sean competencia de otras Delegaciones Municipales, minimizando el riesgo de imposibilidad de celebración por la no disponibilidad de los mismos. Cualquier colaboración o necesidad que suponga un gasto económico y que por lo tanto sea considerado subvencionable deberán solicitarse en la correspondiente convocatoria de subvenciones para entidades deportivas locales por la organización de eventos deportivos.
El calendario será elaborado a partir de la comunicación voluntaria de solicitudes presentadas por los organizadores de las pruebas/eventos deportivos.

Criterios de Prioridad

La solicitud será evaluada al objeto de valorar su interés y la conveniencia de su autorización, teniendo en cuenta por una parte su repercusión positiva sobre el fomento de la práctica deportiva y la promoción de la Ciudad, y por otra las afecciones que supone respecto del tráfico, el transporte público y los restantes usos de los espacios públicos, así como, en general, previa ponderación de todas las circunstancias concurrentes. La evaluación podrá dar lugar al informe favorable o desfavorable respecto de la autorización del acto, así como, en caso de solicitudes incompatibles por resultar coincidentes en tiempo y lugar, a la valoración de las mismas con informe a favor de la autorización más conveniente.

2.1: Criterios de valoración

1.- Interés deportivo de la prueba/evento deportivo: Se tendrán en consideración las cuestiones siguientes:

  • Clasificación de la prueba/evento deportivo, a cuyo efecto se establecen estas categorías, ordenadas de mayor a menor interés:
    • Acontecimiento deportivo oficial
    • Acontecimiento deportivo no oficial
    • Historial y arraigo del evento
    • Solvencia técnica del proyecto
    • Impacto y repercusión del proyecto en la promoción de la ciudad.
    • Ámbito del acontecimiento, sea internacional, nacional, regional o local.
    • Número de participantes en la actividad.
2.2. Afección al tráfico:

Se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

  • Día o días de la semana y horarios en que se desarrollará el evento, valorando positivamente aquéllos que se alejen de los días y horarios de circulación intensiva.
  • Duración total de la prueba, incluyendo tiempos de montaje y desmontaje.
  • Afecciones al transporte público, especialmente bus urbano y taxi.
  • Afección a los accesos y salidas a centros sanitarios.
  • Afección a viales considerados como de gran densidad de tráfico.
  • Imposibilidad de compatibilizar el desarrollo de las pruebas deportivas y el tráfico en general en un mismo espacio o colindante.
  • Limitación de acceso y salida a la Ciudad.
  • Incidencias diversas por posibles coincidencias con obras, otros actos no compatibles, etc.
  • Aquellos eventos que afecten a las vías básicas y/o incidan en el transporte público que impliquen una gran afección, se informará a la Delegación Municipal de Movilidad para que se establezcan las medidas que correspondan para cada caso.
2.3: Emplazamiento

El emplazamiento deberá motivarse en la instancia según la necesidad o conveniencia de tal ubicación, lo que será objeto de análisis en la evaluación de la solicitud.

2.4: Comisión Técnica

a) La evaluación de las solicitudes será efectuada por una Comisión Técnica constituida al efecto e integrada por personal técnico perteneciente a los Servicios municipales que tengan competencia según las características del acto deportivo. Sin perjuicio de ello, podrán integrarse en la Comisión cuantas personas se entienda oportuno en razón de las cuestiones que deban ser objeto de consideración para la evaluación de determinadas solicitudes.
En el caso de coincidencia de solicitudes para actos cuya realización resulte incompatible, por coincidencia de lugar y fecha u otras causas, efectuará una valoración de tales solicitudes, con informe favorable para la autorización de la más valorada. La Comisión podrá asimismo efectuar sugerencias de emplazamientos o, en su caso, fechas u otras condiciones alternativas en los casos en que las planteadas en la solicitud hayan motivado el informe negativo. Tales sugerencias serán notificadas al solicitante, quien dispondrá de un plazo de cinco días hábiles para su aceptación o rechazo.

1. Descripción del procedimiento.

En este sentido, el organizador deberá formular la solicitud de autorización para la organización de una prueba/eventos deportivo, y deberá acompañarla de:

  • Proyecto detallado del evento deportivo para el que se solicita colaboración. En el que se debe de aportar:
    • OBJETIVOS DE LA PRUEBA
    • DESCRIPCION DE LA PRUEBA
    • ORGANIZADORES
    • LUGAR, FECHA Y HORA DE CELEBRACION
    • AMBITO Y PARTICIPANTES
    • NORMATIVA
    • INSCRIPCIÓN
    • CATEGORÍAS
    • PREMIOS Y TROFEOS
    • PLANOS DE LA PRUEBA (RECORRIDOS)
    • CARTELERIA PREVISTA
  • Presupuesto detallado de la prueba/evento deportivo ( en el que se indiquen los gastos y los ingreso previstos para la actividad).
  • Certificado de oficialidad de evento (si lo fuera).
  • Documento acreditativo de la representatividad de quien firma la solicitud, en caso de que no fuera miembro de la Junta Directiva de la entidad solicitante.
  • Copia del documento en el que se acredita la inscripción de la entidad en el Registro Municipal de Entidades.
  • Copia del acta de la última asamblea en la que se indica la Junta Directiva vigente en el club.
  • Copia de los Estatutos, Acta Fundacional y C.I.F. de la entidad (solo para nuevas solicitudes o en el caso de haber sufrido modificaciones).
  • Declaración de que los Estatutos, Acta Fundacional y C.I.F. de la entidad se encuentran en posesión de la Administración de la Delegación Municipal de Marbella y que no han sufrido modificación alguna

La comunicación previa de celebración de una actividad y su inclusión en el calendario 2.017 de pruebas/eventos deportivos, no implica, en ningún caso, su inmediata autorización ya que para ello el organizador deberá aportar la necesaria documentación técnica requerida en el modelo de comparecencia, donde se detalla la antelación mínima de días con la que deberá cumplir con las determinaciones exigidas para obtener la concesión de autorización de la realización de la prueba o evento deportivo, en caso contrario se le tendrá por desistido de petición previa.

Plazos de comunicación

  • Los plazos de comunicación para la solicitud de pruebas/eventos deportivos para el calendario de 2.017 será el siguiente: del 15 de noviembre al 15 de diciembre.
  • Los plazos para la publicación del calendario serán:
    • 18 de diciembre: Calendario provisional de pruebas/eventos deportivos y se actualizará con una periodicidad mensual.

Subsanaciones:

  • Todas aquellas solicitudes que deban ser subsanadas dispondrán de un plazo de 10 días a contar desde la fecha de recepción de la notificación. Cualquier subsanación realizada fuera de estos plazos se considerará desestimada.

Plazo de contestación:

  • Una vez recibidas las solicitudes, y subsanaciones requeridas, la Delegación Municipal de Deportes realizará la contestación a dicha solicitud en un plazo inferior a 15 días.
  • El silencio administrativo a una solicitud supondrá la desestimación de la misma.

Lugar de entrega:
Todas las solicitudes podrán ser entregadas en:

  • En la oficina de la Delegación Municipal de Deportes de Marbella, sita en calle Caballeros 25, 1º plata; Todos los días hábiles de lunes a viernes en horario de 9.00 a 14.00 horas.
  • En las Oficinas de Atención al Ciudadano de Marbella
    • Excmo. Ayuntamiento de Marbella, sita en Plaza Los Naranjos S/N.
    • Tenencia de San Pedro Alcántara, Plaza de la Iglesia, Nº 1.
    • Tenencia de Alcaldía de Nueva Andalucía
    • Tenencia de Alcaldía de Las Chapas, sita Calle Pinsapo S/N.

Todos los días hábiles en horario de Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00 horas, todos de 17:30 a 19:30 horas. Sábados de 1


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