Delegación de Urbanismo y Vivienda

Excmo. Ayuntamiento de Marbella

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4.- Una vez entregada la documentación ¿qué pasos sigue mi solicitud?


En el Registro de Entrada le deberán entregar una copia sellada el impreso de solicitud de la Licencia, que deberá guardar y referirse a ella cuando pregunte por su solicitud.

En el caso que su solicitud sea de Licencia de Obra Mayor los pasos son los siguientes:

  1. Del Registro General de Entrada de Documentos se remite al Registro de Documentos de la Delegación de Urbanismo, donde a su vez se remite al Servicio de Disciplina Urbanística, encargado de la tramitación de la Licencia.

  2. Una vez en el Servicio de Disciplina Urbanística, el personal Administrativo del Departamento de Licencias procede a informatizar los datos de su solicitud, introduciéndolos en la base de datos del Servicio y procediendo a abrir un expediente administrativo.

    La Unidad Jurídica comprueba si la documentación que usted ha presentado es la correcta, de acuerdo con la licencia de obras que está solicitando.

    Caso que la documentación no sea la correcta se le notificará a usted debidamente, especificándole qué documentos precisa aportar. Recuerde que tiene 15 días desde la fecha en que recibe la notificación para presentar estos nuevos documentos. Si no contesta usted adecuadamente, el expediente se archivará sin más trámites. Debe conocer igualmente que el expediente no empieza su “vida administrativa” hasta que no esté completa toda la documentación (art. 71 L.P.A.)

  3. En el caso, que suele ser normal, de que usted haya entregado la documentación correcta, o bien la haya completado adecuadamente, se remite el expediente a la Unidad Técnica para que se informe técnicamente sobre la adecuación a la normativa de aplicación.

    Esta Unidad Técnica requiere de otros Servicios los informes complementarios necesarios, tales como de Gestión del Planeamiento, Infraestructuras, Extinción de Incendios, Parques y Jardines, etc.

    1. En el caso de que se observen deficiencias técnicas subsanables, se elaborará un informe técnico donde se especificarán, al objeto de su subsanación y se remitirá a la Unidad Jurídica que le notificará a usted debidamente. Recuerde que tiene 15 días desde la fecha en que recibe la notificación para presentar estos nuevos documentos. Si no contesta usted adecuadamente, el expediente se archivará sin más trámites.

      Los documentos que tenga usted que aportar como contestación a dicho requerimiento, los deberá entregar en el Registro de Entrada de Documentos, rellenando el impreso que se le facilitará allí mismo, donde deberá hacer referencia al número del expediente que figure en el documento de requerimiento que le hemos enviado.

    2. Una vez resueltas las deficiencias del proyecto, la Unidad Técnica confirmará que ello es así y redactará la propuesta favorable a la concesión de la Licencia. Salvo casos muy excepcionales, no volveremos a comunicarnos con usted, más que para darle a conocer el final del expediente, de tal forma que si la documentación que ha entregado no soluciona completamente los problemas que se le señalaron, la Unidad Técnica emitirá informe técnico con propuesta desfavorable a su solicitud.

      Una vez estudiado su Proyecto, se elabora un informe técnico con una propuesta técnica sobre la Licencia, que se remite a la Unidad Jurídica.

  4. La Unidad Jurídica elabora, con el informe técnico, un informe jurídico y una Propuesta de Resolución del expediente de Licencia de Obras.

  5. Una vez informado su expediente técnica y jurídicamente y con su Propuesta de Resolución, el Jefe del Servicio lo remite al Secretario de la Junta de Gobierno Local para su inclusión en el Orden del Día de la próxima sesión, donde se acordará la concesión o denegación de su Licencia.

  6. El acuerdo de la concesión o denegación de la Licencia de Obras por la Junta de Gobierno Local, se le notificará a usted debidamente.

    El documento de concesión de la Licencia de Obras deberá conservarlo y tenerlo en el lugar de las obras a disposición de los inspectores, que adecuadamente acreditados, puedan requerírselo.

En el caso que su solicitud sea de Licencia de Obra Menor los pasos son los siguientes:

Los pasos del 1 al 4 son los mismos que para una Licencia de Obra Mayor, aunque al ser las obras de menor complejidad, no suele necesitar de otros informes complementarios y los informes técnicos y jurídicos suelen ser más sencillos.

  1. (5)  Una vez informado su expediente técnica y jurídicamente y con su Propuesta de Resolución, el Jefe del Servicio lo remite al Sr. Concejal Delegado de Urbanismo o Sr. Teniente de Alcalde de San pedro de Alcántara, según corresponda, quien Decretará la concesión o denegación de su Licencia.

    En caso de que el Presupuesto supere los 30.000€, será la Junta de Gobierno Local la que acuerde la concesión o denegación de su Licencia.

  2. (6) El Decreto o Acuerdo de la concesión o denegación de la Licencia de Obras, se le comunicará a usted debidamente.

    El documento de concesión de la Licencia de Obras deberá conservarlo y tenerlo en el lugar de las obras a disposición de los inspectores, que debidamente acreditados, puedan requerírselo.

En el caso que su solicitud sea de Licencia de Obra para Actuaciones Comunicadas los pasos son los siguientes:

  1. Del Registro General de Entrada de Documentos se remite al Registro de Documentos de la Delegación de Urbanismo, donde a su vez se remite al Servicio de Disciplina Urbanística, encargado de la tramitación de la Licencia.

  2. Una vez en el Servicio de Disciplina Urbanística, el personal Administrativo del Departamento de Licencias procede a informatizar los datos de su solicitud, introduciéndolos en la base de datos del Servicio y procediendo a abrir un expediente administrativo.

    La Unidad Jurídica comprueba si la documentación que usted ha presentado es la correcta, de acuerdo con la licencia de obras que está solicitando.

    Caso que las obras no se encuentren entre las que pueden solicitarse como Actuaciones Comunicadas, se le notificará a usted debidamente, comunicándole que su solicitud no continuará su tramitación como Licencia de Obra para Actuaciones Comunicadas sino como Obra Menor. Si además se observara que la documentación no es la correcta se le notificará a usted debidamente, especificándole qué documentos precisa aportar. Recuerde que tiene usted 15 días hábiles desde la fecha en que usted recibe la notificación para presentar estos nuevos documentos. Si no contesta usted adecuadamente, el expediente se archivará sin más trámites. Debe conocer igualmente que el expediente no empieza su “vida administrativa” hasta que no esté completa toda la documentación (art. 71 L.P.A.)

  3. En el caso que usted haya entregado la documentación correcta y se compruebe que las obras se encuentran entre las que pueden ser solicitadas como Actuaciones Comunicadas, se remite el expediente a la Unidad Técnica para que se informe técnicamente sobre la adecuación a la normativa de aplicación.

    1. En el caso de que se observen deficiencias técnicas subsanables, se elaborará un informe técnico donde se especificarán, al objeto de su subsanación y se remitirá a la Unidad Jurídica que le notificará a usted por correo certificado. Debe usted saber que para subsanar las deficiencias tiene 15 días, puesto que así lo establece el art. 9 del Reglamento de Servicios de las Corporaciones Locales.

      Una vez estudiada la documentación aportada por usted, se da el CONFORME o NO CONFORME técnico y se remite a la Unidad Jurídica.

  4. La Unidad Jurídica, igualmente a la vista de la documentación e informe técnico, da el CONFORME O NO CONFORME jurídico.

  5. En caso de que el informe técnico y jurídico sean CONFORME, se considerará otorgada la Licencia de Obras y se archivará el expediente sin más trámites.

    Recuerde que conforme a las características de este tipo de Licencias, usted no recibirá notificación nuestra de la concesión, pudiendo usted comenzar las obras transcurridos 15 días hábiles contados desde el día siguiente al que entregó su solicitud en el Registro General de Entrada de documentos del Ayuntamiento y en su caso, descontando los días que usted haya empleado en completar y/o subsanar deficiencias en la documentación.

    También puede usted personarse en las dependencias del Departamento de Licencias (calle Ramón Gómez de la Serna, Tenencia de Alcaldía de San Pedro Alcántara, Distrito de Nueva Andalucía o Distrito de las Chapas, según donde se haya tramitado su solicitud), en el horario establecido, para preguntar si ya se informó su solicitud y en caso de que así fuera, y esta fuera CONFORME, puede solicitar una fotocopia con el sello del Departamento, con la que podrá comenzar las obras incluso sin que hubieran transcurrido los 15 días. También puede solicitar por escrito un Certificado acreditativo de la concesión de la Licencia.

    1. En el caso que el informe jurídico sea NO CONFORME, elaborará una Propuesta de resolución denegatoria de la Licencia que el Jefe del Servicio remitirá al Sr. Concejal Delegado de Urbanismo o Sr. Teniente de Alcalde de San Pedro de Alcántara, según corresponda, que Decretará la denegación de su Licencia.

    2. El Decreto de la denegación de la Licencia de Obras, se le notificará a usted debidamente.

En el caso que su solicitud sea de Licencia de Primera Ocupación los pasos son los siguientes:

En el caso de Licencia de Primera Ocupación, los pasos son los mismos que para las Licencias de Obras Mayores, si bien en este caso, previo a la elaboración de los informes técnicos, se deberán realizar visitas de inspección a las obras, para comprobar su adecuación a la Licencia de Obras otorgada en su día, por lo que nos pondremos en contacto con usted telefónicamente para concertar las visitas de inspección.